Для работы с электронной корреспонденцией (письмами, сообщениями, рассылками и т. п.) предназначены специальные почтовые программы. Наиболее распространенными почтовыми программами являются The Bat!, Microsoft Outlook, Outlook Express и др. В этой книге рассмотрим порядок настройки почтовой программы Outlook Express на примере версии 6.0.

Чтобы запустить программу, необходимо дважды щелкнуть мышью на соответствующем ярлыке на Рабочем столе или выполнить команду Пуск — Все программы — Outlook Express. Откроется окно программы.

Настройка пользовательского интерфейса

В первую очередь рекомендуется настроить пользовательский интерфейс Outlook Express. Для этого следует воспользоваться командами меню Вид. С помощью команды Вид — Столбцы настраивают отображение столбцов в списке сообщений. При выполнении данной команды на экране появится окно.

В этом окне путем установки соответствующих флажков выбирают столбцы, из которых будет состоять список сообщений. В нижней части окна в поле Ширина выделенного столбца можно указать с клавиатуры ширину выбранного с помощью курсора столбца. С помощью кнопок Вверх и Вниз задают требуемый порядок следования столбцов в списке. Кнопки Отобразить и Скрыть предназначены для установки-снятия выбранного флажка. Нажатием кнопки Сбросить можно восстановить значения, используемые по умолчанию.

Для настройки окна Outlook Express следует выполнить команду Вид — Раскладка.

При этом откроется окно Свойства — Настройка окна.

Данное окно содержит две группы параметров: Основная и Область просмотра, а также кнопку Настройка.

В области Основная настраивают следующие параметры.

— Если установить флажок Контакты, то в левом нижнем углу окна Outlook Express будет отображаться список контактов из адресной книги.

— При установленном флажке Панель папок можно управлять отображением панели папок. Данная панель расположена в окне программы между панелью инструментов и списком сообщений и названа именем выбранной в данный момент папки (панель папок называется Входящие).

— При установленном флажке Список папок в левой части окна отображается список имеющихся папок (Входящие, Исходящие, Отправленные и др.).

— При установленном флажке Панель Outlook слева от списков папок и контактов будет отображаться панель со значками, как в программе Microsoft Outlook (данная панель отключена).

— Флажок Строка состояния предназначен для управления строкой состояния. Эта строка расположена внизу окна; в ней отображается информация о выделенном объекте (если это папка — то общее количество сообщений в ней и количество непрочитанных сообщений, если это команда меню — то краткая характеристика этой команды и т. д.). Строка состояния содержит информацию, относящуюся к папке Входящие: Сообщений: 1, не прочитано: 0.

— При установленном флажке Панель инструментов в верхней части окна Outlook Express отображается инструментальная панель, с помощью кнопок которой выполняют основные команды программы (Ответить, Переслать, Удалить и др.).

— Если установлен флажок Панель представлений, то соответствующая панель отображается в окне программы под панелью инструментов. Панель представлений содержит раскрывающийся список, из которого выбирают требуемое представление списка сообщений (например, можно скрыть прочитанные сообщения). Данную панель рекомендуется использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции.

В области Область просмотра настраивают следующие параметры.

— Если установлен флажок Отображать область просмотра, то в нижней части окна Outlook Express отображается область просмотра текста выбранного сообщения, что позволяет не открывать его в отдельном окне.

— Положение переключателя Под сообщениями и Рядом с сообщениями определяет местонахождение области просмотра в окне программы. Область просмотра расположена под сообщениями. Данный переключатель доступен только при установленном флажке Отображать область просмотра.

— Установкой флажка Отображать заголовок области просмотра включают отображение над областью просмотра ее заголовка (заголовок области просмотра содержит информационные поля От, Кому и Тема). Данный флажок доступен только при установленном флажке Отображать область просмотра.

При установленном флажке панель инструментов становится доступной кнопка Настройка, предназначенная для перехода в режим настройки панели инструментов. При нажатии данной кнопки открывается окно.

В поле Имеющиеся кнопки данного окна перечислены кнопки, которые могут быть добавлены на панель инструментов. В поле Панель инструментов находится список кнопок, входящих в состав панели инструментов. Для добавления кнопки в состав панели инструментов, в поле Имеющиеся кнопки следует установить курсор на требуемую позицию и нажать кнопку Добавить. В результате выбранная кнопка будет перемещена в поле Панель инструментов. Чтобы удалить ненужную кнопку из данной панели, необходимо выделить соответствующую позицию в поле Панель инструментов и нажать кнопку Удалить. В результате выбранная кнопка будет перемещена из поля Панель инструментов в поле Имеющиеся кнопки.

Кнопки Вверх и Вниз предназначены для изменения порядка следования кнопок на панели инструментов. При нажатии кнопки Сброс восстанавливаются вид и состав панели инструментов, используемые по умолчанию. С помощью кнопки Закрыть можно выйти из данного окна с сохранением выполненных изменений.

В поле Текст кнопки из раскрывающегося списка выбирают требуемый режим отображения подписей к кнопкам: выводить подписи, выборочно текст справа и не выводить подписи (выбран режим выводить подписи; такое значение система устанавливает по умолчанию).

В поле Размер значков устанавливают требуемый размер значков: крупные значки (задано по умолчанию) или мелкие значки. Изменение значения данного поля вступает в силу после закрытия окна Настройка панели инструментов.

Все настройки, выполненные в окне Свойства: Настройка окна, вступают в силу после нажатия кнопки Применить или ОК. С помощью кнопки Отмена можно выйти из данного окна без сохранения изменений.

Для настройки пользовательского интерфейса программы Outlook Express можно также воспользоваться командами следующих подменю: Вид — Текущее представление.

Вид — Сортировать, Вид — Размер шрифта и Вид — Кодировка. Порядок работы с данными командами интуитивно понятен и подробного описания не требует.

Учетные записи

После настройки пользовательского интерфейса программы Outlook Express (в принципе, можно ничего и не менять, поскольку значения, заданные системой по умолчанию, вполне приемлемы) необходимо создать учетную запись почты. Для этого следует выполнить команду Сервис — Учетные записи, в результате чего откроется окно Учетные записи в Интернете. На вкладке Почта данного окна необходимо нажать кнопку Добавить и в открывшемся подменю выбрать пункт Почта.

После выполнения указанных действий откроется окно Мастер подключения к Интернету, в котором в пошаговом режиме выполняют действия по созданию учетной записи. Используя возможности мастера подключения к Интернету, создадим новую учетную запись, придерживаясь следующего порядка действий.

1. Введем с клавиатуры произвольное имя пользователя (это может быть, например, имя и фамилия), после чего нажмем кнопку Далее.

2. Введем адрес электронной почты и нажмем кнопку Далее.

3. Выберем серверы входящих (РОРЗ; ШАР или HTTP; обычно это сервер РОРЗ) и исходящих сообщений (SMTP). Выбор серверов входящих и исходящих сообщений зависит от того, где находится почтовый ящик пользователя. Например, если ваш почтовый ящик расположен на www.yandex.ru, то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru, а исходящих — smtp.yandex.ru. Нажмем кнопку Далее.

4. В соответствующие поля введем с клавиатуры имя учетной записи и пароль, после чего нажмем кнопку Далее.

5. Для завершения настройки учетной записи нажмем кнопку Готово.

В результате выполненных действий в окне Учетные записи в Интернете на вкладках Все и Почта отобразится созданная нами учетная запись. По умолчанию имя учетной записи будет соответствовать серверу входящих сообщений РОРЗ (например, pop.yandex.ru). Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств учетной записи следует выделить необходимую запись в окне Учетные записи в Интернете и нажать кнопку Свойства. Откроется окно свойств учетной записи.

Окно состоит из следующих вкладок: Общие, Серверы, Подключение, Безопасность и Дополнительно. Название данного окна содержит имя редактируемой учетной записи и изменяется вместе со значением соответствующего поля вкладки Общие.

Рассмотрим содержимое каждой из них.

— На вкладке Общие находятся параметры, характеризующие общие свойства редактируемой учетной записи. В верхнее поле с клавиатуры вводят произвольное имя записи (имя записи — Служебная почта). В области Сведения о пользователе в соответствующие поля вводят и при необходимости редактируют имя пользователя, название организации, адрес электронной почты и обратный адрес (ввод значения в это поле не обязателен). Если последнее поле заполнено, то ответы на исходящие сообщения будут приходить на адрес, указанный именно в данном поле, а не в поле Электронная почта.

— Вкладка Серверы содержит информацию о серверах входящей и исходящей почты, а также об имени почтового ящика и пароле для входа в систему. В полях данной вкладки находится информация о параметрах, заданных при работе с мастером подключения к Интернету (описание работы с мастером см. выше). С клавиатуры можно отредактировать значение любого поля, кроме поля Сервер входящих сообщений.

— На вкладке Подключение можно выбрать подключение для данной учетной записи, отличное от подключения, используемого по умолчанию. При установке флажка Подключаться, используя, становится доступным поле, в котором из раскрывающегося списка можно выбрать одно из настроенных ранее подключений. При нажатии кнопки Настройка открывается окно редактирования свойств выбранного подключения. Для создания нового подключения следует нажать кнопку Добавить.

— На вкладке Безопасность с помощью соответствующих параметров определяют требуемый режим безопасности: выбирают сертификат подписи и параметры шифрования сообщений с цифровой подписью.

— Вкладка Дополнительно содержит дополнительные параметры редактируемой учетной записи. В соответствующих полях указывают номера портов серверов входящей и исходящей почты. С помощью ползунка Время ожидания сервера назначают промежуток времени, в течение которого система будет ожидать ответ сервера. Если в течение заданного промежутка времени сервер не ответит, то Outlook Express прекратит попытки отправки и приема почтовых сообщений.

Установка флажка Разбивать сообщения, большие, чем позволит разбивать сообщения на части указанного справа от данного поля размера. Полученные почтовые сообщения будут удалены с сервера, если флажок Оставлять копии сообщений на сервере снят. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными флажки Удалять с сервера через и Удалять с сервера при очистке папки «Удаленные», с помощью которых задают требуемый режим удаления сообщений с сервера.

Чтобы использовать какую-либо учетную запись по умолчанию, следует выделить ее в окне Учетные записи в Интернете, после чего нажать кнопку По умолчанию. Это имеет смысл только в том случае, если в списке находится не одна учетная запись.

После создания учетной записи почты можно приступать к настройке параметров работы программы. Об этом рассказано в следующем разделе.

Настройка параметров программы

Для настройки работы с электронной корреспонденцией используют команду главного меню Сервис — Параметры. При выполнении данной команды на экране появится окно Параметры, содержащее следующие вкладки: Общие, Чтение, Уведомления, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение и Обслуживание.

Рассмотрим параметры, которые находятся на каждой из перечисленных вкладок.

Общие

Вкладка Общие содержит параметры, характеризующие общие режимы работы почтовой программы.

— Если установлен флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие», то сразу после запуска программы на экране отобразится содержимое папки Входящие.

— С помощью флажка Уведомлять о наличии новых групп новостей определяют, нужно ли при обращении к серверу групп новостей проверять наличие на нем новых групп новостей. При установленном флажке проверка выполняется, при снятом — нет.

— При установленном флажке Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения почтовых папок и папок групп новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.

— Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое подключение к службе обмена сообщениями.

— С помощью флажка Звуковое уведомление при получении новых сообщений включается режим подачи короткого звукового сигнала при поступлении новых сообщений в текущем сеансе работы Outlook Express.

— Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то сразу после запуска почтовой программы будет автоматически получена почта с почтового сервера и отправлены все сообщения, находящиеся в папке Исходящие. Данный режим удобно использовать при наличии постоянного подключения к Интернету.

В программе Outlook Express реализована возможность автоматической проверки входящей почты через определенный интервал времени. Для этого следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые и в расположенном справа от флажка поле с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры ввести требуемый промежуток времени. При установке данного флажка становится доступным поле, Если компьютер в это время не подключен к сети, значение которого определяет действия системы в случае, если при наступлении времени автоматической проверки наличия новой почты компьютер не подключен к Сети. В этом поле из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений:

— Не соединять — в данном случае компьютер не будет подключаться к Интернету;

— Соединять, если не выбран автономный режим работы — компьютер будет подключаться к Сети, если работа ведется не в автономном режиме (данный режим включают-выключают с помощью команды главного меню Файл — Работать автономно);

— Подключать даже в автономном режиме — при выборе данного значения компьютер будет подключаться к сети в любом случае.

Чтение

Вкладка Чтение содержит параметры, определяющие работу программы при чтении пользователем полученных сообщений и групп новостей.

Установкой флажка Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение... сек. можно включить автоматическую пометку прочитанных сообщений. При этом в специальном поле следует указать промежуток времени в секундах, по истечении которого сообщение будет считаться прочитанным. Если данный флажок не установлен, то сообщение считается прочитанным только после выполнения одного из следующих действий:

— открыть сообщение в отдельном окне (для этого необходимо выделить его в списке сообщений и нажать клавишу Enter);

— пометить сообщение как прочитанное с помощью команды Пометить как прочитанное контекстного меню сообщения;

— пометить сообщение как прочитанное с помощью команды главного меню Правка — Пометить как прочитанное; для этого также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Q.

Если снят флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения), то при открытии группы новостей будет показано только исходное сообщение, без обсуждений и ответов.

Если необходимо, чтобы при выборе сообщения в списке его содержимое отображалось в области просмотра, то следует установить флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра.

В программе реализована возможность чтения всех сообщений в текстовом формате.

Для включения соответствующего режима следует установить флажок Читать все сообщения в текстовом формате.

При необходимости можно включить отображение подсказок для сообщений с вложенными файлами. Для этого следует установить флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов.

В поле Выделять просмотренные сообщения следующим цветом из раскрывающегося списка выбирают цвет, которым будут выделяться все просмотренные сообщения.

Область Новости содержит параметры чтения групп новостей. Если установить флажок Загружать, то становится доступным поле, в котором с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры указывают количество сообщений, загружаемых при просмотре групп новостей. С помощью флажка Пометить все сообщения при выходе как прочитанные определяют, нужно ли помечать все сообщения как прочитанные при выходе из группы новостей.

В области Шрифты настраивают параметры шрифта и кодировки, которые будут использоваться по умолчанию для чтения сообщений.

Уведомления

В процессе работы с электронной почтой нередко возникает необходимость узнать, получил ли адресат отправленное ему сообщение. Возможности программы Outlook Express позволяют решить эту задачу с помощью настройки параметров, расположенных на вкладке Уведомления.

Если установлен флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений, то одновременно с электронным почтовым сообщением (письмом) адресату будет автоматически отправлена просьба подтвердить получение данного письма. Следует учитывать, что получатель может и не отвечать на подобные запросы. Однако если в его почтовой программе разрешена обработка таких запросов, то при открытии почтового сообщения будет автоматически сформировано и отправлено уведомление о прочтении данного письма.

Режим обработки запросов уведомлений о прочтении настраивают с помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении:

О если переключатель установлен в положение, Никогда не отправлять уведомление о прочтении, то программа не будет отправлять уведомления о прочтении сообщения;

— если переключатель установлен в положение, Выводить запросы об уведомлениях, программа будет отправлять уведомления о прочтении только в случае положительного ответа пользователя на соответствующий запрос (этот режим установлен по умолчанию);

— при выборе варианта Всегда отправлять уведомление о прочтении программа будет автоматически отправлять уведомления о прочтении сообщения.

Если переключатель установлен в положение, Всегда отправлять уведомление о прочтении, то становится доступным расположенный ниже флажок, установка которого позволяет не отправлять автоматические уведомления о прочтении сообщений, которые могут являться спамом (то есть содержать навязчивую информацию рекламного характера).

Возможности программы предусматривают использование безопасных уведомлений для сообщений с цифровой подписью. При нажатии кнопки Безопасные уведомления на экране появляется окно Параметры безопасного уведомления, в котором путем установки соответствующего флажка можно включить режим запроса безопасных уведомлений, а также выбрать требуемый способ обработки такого запроса.

Отправка сообщений

Вкладка Отправка сообщений  содержит параметры, определяющие порядок отправки электронной почты.

Если установлен флажок, Сохранять копию в папке «Отправленные», то в момент отправки сообщения его копия будет сохранена в папке Отправленные.

С помощью флажка Сразу отправлять сообщения определяют момент отправки почтовых сообщений. Если данный флажок установлен, то сразу после нажатия кнопки Отправить, расположенной на панели инструментов окна Создать сообщение, программа перешлет сообщение на почтовый сервер. Если флажок Сразу отправлять сообщения снят, то сообщение будет помещено в папку Исходящие и отправится только после нажатия кнопки Доставить почту, которая расположена на инструментальной панели окна Outlook Express.

Установкой флажка Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь включают режим автоматической регистрации в адресной книге тех пользователей, на письма которых вы отвечаете. В адресную книгу будут вноситься имена этих пользователей и адреса их электронной почты.

Если установить флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то программа будет автоматически подставлять нужный адрес при создании сообщения после ввода одного или нескольких начальных символов, позволяющих идентифицировать необходимый адрес (для подстановки Outlook Express использует адреса, которые уже вводились ранее).

При создании ответного сообщения можно включить в текст ответа исходное сообщение. Для этого необходимо установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения. При этом текст исходного сообщения можно изменять.

Если установлен флажок, Отвечать в формате исходных сообщений, то ответ будет создан в формате исходного сообщения. Например, если исходное сообщение имеет текстовый формат, то при установленном данном флажке ответное сообщение будет создано также в текстовом формате, а не, например, в формате HTML.

Форматы отправляемых сообщений и новостей определяют в соответствующих областях путем установки переключателя в требуемую позицию. При этом можно дополнительно настроить параметры форматов HTML и обычного текста (для перехода в соответствующие режимы предназначены кнопки Настройка HTML и Настройка обычного текста).

Создание сообщения

На вкладке Создание сообщения можно настроить параметры шрифта отправляемых сообщений и новостей, выбрать бланк, на котором будет создаваться сообщение, а также при необходимости включить режим, при котором исходящие сообщения будут содержать визитную карточку отправителя.

В области Шрифт нового сообщения в соответствующих полях отображаются параметры шрифта исходящих сообщений почты и новостей. Параметры шрифта можно настроить, нажав кнопку Настройка шрифта. При этом откроется окно Шрифт, в котором следует выбрать тип шрифта, способ его начертания (курсив, жирный и др.), а также указать требуемый размер и цвет шрифта. Возможности программы предусматривают настройку разных шрифтов для почты и новостей.

В области Бланк выбирают бланк, который будет использоваться для отправляемых сообщений. Для почты и новостей можно выбрать разные бланки. При нажатии кнопки, Выбрать откроется окно Выберите бланк, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу требуемого бланка (при этом в правой части данного окна можно просматривать образцы имеющихся бланков).

Если необходимый бланк найти не удалось, то можно сформировать его самостоятельно. Для этого следует воспользоваться кнопкой, Создать, при нажатии которой появляется окно Мастер создания бланков сообщений. В пошаговом режиме выполним следующие действия.

1. В открывшемся окне мастера нажмем кнопку Далее.

2. Выберем рисунок и цвет создаваемого бланка. Для настройки рисунка нужно установить флажок Рисунок, затем из соответствующих раскрывающихся списков или с помощью кнопки Обзор выбрать требуемое изображение, расположение рисунка и вариант мозаики. Если установить флажок Цвет, то станет доступным поле, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать цвет бланка. После выбора рисунка и цвета бланка нажмем кнопку Далее.

3. Настроим параметры используемого в бланке шрифта. Из соответствующих раскрывающихся списков выберем вид шрифта, его размер и цвет (по умолчанию установлены шрифт Arial, размер 10, цвет черный). С помощью флажков Жирный и Курсив при необходимости можно включить соответствующие стили отображения шрифта. В расположенной справа области Просмотр отображается пример того, как будет выглядеть шрифт бланка при выбранных параметрах.

Настроив параметры шрифта, нажмем кнопку Далее.

4. Укажем ширину полей создаваемого бланка в пикселях. Требуемые значения вводят в поля Левое поле и Верхнее поле с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры. При этом в расположенном справа поле Просмотр отображается пример того, как будут выглядеть поля бланка при текущих настройках. Нажмем кнопку Далее.

5. Введем с клавиатуры имя созданного бланка. В расположенном справа поле Просмотр отображается окончательный вариант бланка. Завершим работу Мастера создания бланков сообщений нажатием кнопки Готово.

После выполнения указанных действий созданный бланк появится в окне, открываемом нажатием кнопки Выбрать (и для почты, и для новостей).

В области Визитные карточки можно настроить режим включения в исходящие сообщения визитной карточки отправителя.

Подписи

На вкладке Подписи  настраивают параметры подписей, включаемых в исходящие сообщения.

При установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям программа будет автоматически вставлять подписи во все исходящие сообщения.

Если данный флажок снят, то подпись в исходящее сообщение добавляют вручную. Данный флажок доступен только в случае, если в расположенном, ниже поле Подписи присутствует, хотя бы одна подпись.

Установкой флажка Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям включают режим, при котором подпись будет автоматически вставляться во все исходящие сообщения за исключением ответов и пересылаемых сообщений. Данный флажок доступен только при установленном флажке, Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

Для формирования новой подписи предназначена кнопка, Создать. При нажатии данной кнопки в поле Подписи отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя. Для этого следует нажать кнопку Переименовать и ввести требуемое имя с клавиатуры.

Пользователь может создать любое количество подписей. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого следует выделить нужную подпись с помощью курсора и нажать кнопку Использовать по умолчанию, расположенную в нижней части вкладки.

Для удаления ненужной подписи следует установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Содержимое подписи формируют в поле Изменить подпись, которое расположено в нижней части данной вкладки. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание подписи (при этом переключатель необходимо установить в положение Текст), так и использование в качестве подписи указанного файла (переключатель следует установить в положение Файл). В первом случае текст подписи вводят с клавиатуры в соответствующее поле. Если переключатель установлен в положение Файл, то становится доступной кнопка Обзор. При нажатии данной кнопки на экране появляется окно, в котором следует указать путь к требуемому файлу. Путь к файлу также можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле.

С помощью кнопки Дополнительно можно перейти в режим дополнительной настройки подписи. При этом откроется окно Дополнительная настройка подписи.

В данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использоваться подпись, выделенная в поле Подписи.

Для каждой учетной записи можно выбрать только одну подпись.

Правописание

Вкладка Правописание содержит параметры, определяющие порядок проверки правописания при создании сообщений.

Для включения режима автоматической проверки правописания следует установить флажок Всегда проверять правописание перед отправкой.

Если установлен флажок, Предлагать замену слов с ошибками, то при проверке правописания программа будет предлагать варианты замены неправильно написанных слов. Если данный флажок снят, то программа будет указывать ошибочно написанные слова, не предлагая варианты замены.

С помощью флажков, расположенных в области Всегда пропускать при проверке правописания, указывают, правописание каких слов или фрагментов текста программа проверять не будет:

— слова, набранные прописными буквами;

— слова, содержащие цифры;

— исходный текст (при ответе и пересылке);

— адреса Интернета.

В поле Язык, расположенном в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка выбирают язык, который будет использоваться при проверке правописания.

С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя можно перейти в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии данной кнопки открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.

Безопасность

На вкладке Безопасность  настраивают параметры безопасности работы пользователя с электронной корреспонденцией.

В области Защита от вирусов с помощью соответствующего переключателя выбирают зону безопасности для обозревателя Internet Explorer: зона Интернета (безопасность ниже, но возможностей больше) или зона ограниченных узлов (безопасность выше), Второе значение установлено по умолчанию.

В Outlook Express рекомендуется Установить флажки Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени и Не разрешать сохранение или открытие вложении, которые могут содержать вирусы. Данные флажки необходимо установить для предупреждения проникновения в компьютер вирусов и дальнейшего их распространения с данного компьютера без, ведома пользователя.

Возможности программы предусматривают шифрование исходящих сообщений и вложении, а также добавление цифровой подписи ко всем отправляемым сообщениям. Для этого необходимо установить соответствующие флажки Следует учитывать, что для отправки зашифрованного сообщения необходимо иметь в адресной книге цифровое удостоверение получателя.

Нажатием кнопки Дополнительно можно открыть окно Дополнительные параметры безопасности, в котором дополнительно настраивают параметры безопасности.

Подключение

На вкладке Подключение  просматривают и редактируют параметры подключения компьютера к Интернету.

Если установлен флажок, Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить неработающее соединение.

Установка флажка Разрывать связь после отправки и получения сообщений включает режим, при котором текущее соединение с Интернетом будет разорвано сразу после отправки и получения почтовой корреспонденции. Данный режим действует в том  случае, если процесс приема отправки почты был запущен с помощью кнопки, Доставить почту, расположенной на инструментальной панели окна программы.

Следует отметить, что почтовая программа Outlook Express использует те же параметры подключения, что и браузер Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров следует нажать кнопку Изменить.

Обслуживание

На вкладке Обслуживание  настраивают параметры выполнения действий по обслуживанию программы.

— Если установить флажок Очищать папку «Удаленные» перед выходом, то при выходе из программы автоматически удалятся все сообщения, находящиеся в папке Удаленные. Если данный флажок снят, то сообщения в этой папке будут храниться до тех пор, пока пользователь не удалит их вручную.

— Если установить флажок Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP, то при выходе из папок IMAP (Interactive Mail Access Protocol — протокол интерактивного доступа к электронной почте) программа окончательно удалит все сообщения, помеченные для удаления.

— При установке флажка Сжимать сообщения в фоновом режиме включится фоновый режим сжатия сообщений. Если данный флажок установлен, то можно настроить следующие параметры:

— если установлен флажок, Удалять прочитанные сообщения из групп новостей, то при выходе из почтовой программы будут удалены все прочитанные сообщения групп новостей;

— если установлен флажок, Удалять сообщения групп новостей через ... дн. После загрузки, то в соответствующем поле определяют промежуток времени в днях (начиная со дня загрузки групп новостей), по истечении, которого все сообщения групп новостей будут удалены;

— значение параметра Сжимать сообщения при ... % пустого места определяет максимальный размер используемого пространства, при достижении которого будет выполняться автоматическое сжатие файлов.

Для удаления всех загруженных сообщений следует воспользоваться кнопкой Очистить. При ее нажатии откроется окно Очистка локального файла, в котором удаляют ненужную информацию.

С помощью кнопки Банк сообщений можно изменить расположение на диске каталога, в котором хранятся сообщения пользователя. При нажатии данной кнопки на экране появится окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается текущее расположение каталога. Если нажать кнопку Изменить, откроется окно Обзор папок, в котором следует указать требуемое расположение каталога личных сообщений. Для сохранения выполненных изменений следует нажать кнопку ОК; для выхода из данного режима без сохранения изменений — кнопку Отмена.

В нижней части вкладки находится область Устранение неполадок, содержащая флажки Почта, Новости, Протокол IMAP и Протокол НИР. При установке данных флажков в журнале будут сохранены все команды, отправленные на соответствующий сервер и полученные с него. Использование данного режима облегчает поиск и устранение неполадок, возникающих в процессе эксплуатации программы.