Чтобы перейти в режим редактирования свойств принтера, в окне Принтеры и факсы  необходимо выделить курсором значок принтера, после чего выполнить команду Свойства контекстного меню. В результате откроется окно редактирования свойств принтера.

Данное окно состоит из следующих вкладок:

Общие, Доступ, Порты, Дополнительно и Параметры устройства.

Рассмотрим содержимое каждой из них.

Вкладка Общие  содержит общую информацию об используемом принтере: наименование, размещение, произвольный комментарий (значения полей Размещение и Комментарий вводят с клавиатуры), модель принтера, описание его возможностей и характеристика используемой бумаги.

При необходимости распечатать пробную страницу следует нажать кнопку Пробная печать. Нажатие кнопки Настройка печати открывает окно настроек печати, состоящее из нескольких вкладок. На вкладке Расположение выбирают ориентацию страницы (Книжная или Альбомная), порядок печати страниц (От начала к концу или От конца к началу) и количество распечатываемых на листе страниц.

На вкладке Бумага -  Качество из раскрывающегося списка Источник бумаги выбирают требуемый режим подачи бумаги в принтер (возможные значения — Автовыбор, Подача с перфорацией, Ручная подача бумаги и Подающий лоток 1). На обеих вкладках доступна кнопка Дополнительно. При нажатии этой кнопки открывается окно, в котором можно выбрать размер бумаги, установить количество распечатываемых копий, настроить разрешение, включить оптимизацию печати и др.

На вкладке Доступ окна свойств принтера выбирают требуемый режим доступа пользователей к принтеру. Если переключатель находится в положении Нет общего доступа к данному принтеру, то принтер доступен только для данного компьютера, а если в положении Общий доступ к данному принтеру, то принтер доступен другим пользователям локальной сети (при этом в появившемся поле следует с клавиатуры ввести сетевое имя принтера). Кроме того, данная вкладка содержит информацию о драйверах.

На вкладке Порты можно выбрать из списка один или несколько портов для печати. При необходимости можно добавить или удалить порт из списка. Для этого предназначены соответствующие кнопки. С помощью кнопки Настройка порта переходят в режим настройки выбранного порта.

Вкладка Дополнительно содержит дополнительные настройки работы принтера. Если переключатель, находящийся в верхней области вкладки, установлен в положение Доступен всегда, принтер доступен круглосуточно. При ином положении переключателя в соответствующих полях следует указать промежуток времени, в течение которого принтер доступен для работы.

Установка следующего переключателя в положение Использовать очередь печати (ускорение работы приложений) включает режим, при котором выводимая на печать информация хранится на жестком диске компьютера до того момента, когда принтер будет готов к печати (этот режим рекомендуется к применению). При этом система быстро завершает отправку документов на печать и может переходить к выполнению других действий (например, пока распечатывается один документ, пользователь может создавать другой). Печать идет в соответствии со сформированным заданием.

При установке переключателя в данное положение становятся доступны другие параметры, определяющие порядок печати документов, находящихся в очереди.

Если же переключатель установлен в положение Печатать прямо на принтер (ускорение вывода на печать), то документ отправляется на печать, минуя очередь. Этот режим рекомендуется применять только в случае, если использование режима с очередью невозможно по каким-либо причинам (например, затруднения при печати, технические проблемы).

На вкладке Параметры устройства определяют способ подачи бумаги в принтер с указанием вида бумаги.

Все изменения, выполненные в окне редактирования свойств принтера, вступают в силу после нажатия кнопки Применить или ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

Для удаления принтера необходимо в окне Принтеры и факсы установить на него курсор и выполнить команду Удалить контекстного меню или команду Файл — Удалить главного меню. Можно также воспользоваться командой Удаление этого принтера области Задачи печати.