Для работы с электронной корреспонденцией (письмами, сообщениями, рассылками и т. п.) предназначены специальные почтовые программы. Наиболее распространенными почтовыми программами являются The Bat!, Microsoft Outlook, Outlook Express и др. В этой книге рассмотрим порядок настройки почтовой программы Outlook Express на примере версии 6.0.

Чтобы запустить программу, необходимо дважды щелкнуть мышью на соответствующем ярлыке на Рабочем столе или выполнить команду Пуск — Все программы — Outlook Express. Откроется окно программы.

Настройка пользовательского интерфейса

В первую очередь рекомендуется настроить пользовательский интерфейс Outlook Express. Для этого следует воспользоваться командами меню Вид. С помощью команды Вид — Столбцы настраивают отображение столбцов в списке сообщений. При выполнении данной команды на экране появится окно.

В этом окне путем установки соответствующих флажков выбирают столбцы, из которых будет состоять список сообщений. В нижней части окна в поле Ширина выделенного столбца можно указать с клавиатуры ширину выбранного с помощью курсора столбца. С помощью кнопок Вверх и Вниз задают требуемый порядок следования столбцов в списке. Кнопки Отобразить и Скрыть предназначены для установки-снятия выбранного флажка. Нажатием кнопки Сбросить можно восстановить значения, используемые по умолчанию.

Для настройки окна Outlook Express следует выполнить команду Вид — Раскладка.

При этом откроется окно Свойства — Настройка окна.

Данное окно содержит две группы параметров: Основная и Область просмотра, а также кнопку Настройка.

В области Основная настраивают следующие параметры.

— Если установить флажок Контакты, то в левом нижнем углу окна Outlook Express будет отображаться список контактов из адресной книги.

— При установленном флажке Панель папок можно управлять отображением панели папок. Данная панель расположена в окне программы между панелью инструментов и списком сообщений и названа именем выбранной в данный момент папки (панель папок называется Входящие).

— При установленном флажке Список папок в левой части окна отображается список имеющихся папок (Входящие, Исходящие, Отправленные и др.).

— При установленном флажке Панель Outlook слева от списков папок и контактов будет отображаться панель со значками, как в программе Microsoft Outlook (данная панель отключена).

— Флажок Строка состояния предназначен для управления строкой состояния. Эта строка расположена внизу окна; в ней отображается информация о выделенном объекте (если это папка — то общее количество сообщений в ней и количество непрочитанных сообщений, если это команда меню — то краткая характеристика этой команды и т. д.). Строка состояния содержит информацию, относящуюся к папке Входящие: Сообщений: 1, не прочитано: 0.

— При установленном флажке Панель инструментов в верхней части окна Outlook Express отображается инструментальная панель, с помощью кнопок которой выполняют основные команды программы (Ответить, Переслать, Удалить и др.).

— Если установлен флажок Панель представлений, то соответствующая панель отображается в окне программы под панелью инструментов. Панель представлений содержит раскрывающийся список, из которого выбирают требуемое представление списка сообщений (например, можно скрыть прочитанные сообщения). Данную панель рекомендуется использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции.

Читать дальше...»